Особенности Токен авторизации и область их применения

Защита информации с помощью токена (USB-ключа) — это эффективная современная технология, позволяющая при сдаче отчётности через сеть Интернет оптимизировать расходы на бухгалтерское обслуживание.

Что такое Токен авторизации?

Токен авторизации или USB-ключ — это устройство (носитель)небольшого размера, которое помогает обеспечить информационную безопасность обладателя, также используется для подтверждения его владельца, применяется для удалённого доступа к разным информационным ресурсам. Если простым языком сказать что такое токен, то это электронный ключ для доступа к чему-либо.

Нужен ли Токен для ЭЦП?

Токен авторизации внешне похож на USB-накопитель (флэшку), но он имеет карту памяти, которая защищена паролем, на ней находится информация для генерации электронной цифровой подписи (ЭЦП).Чтобы идентифицировать себя, хозяин ЭЦП должен вставить токен в USB-вход на компьютере и ввести пароль.

Для чего нужен Токен?

Cдача электронной отчетности в государственные ведомства - токен и электронная цифровая подписи позволяет , используя Интернет, сдавать налоговые декларации, бухгалтерские и другие документы в электронном виде без дублирования в бумажном. Эта система документооборота успешно применяется во многих областях, включая представление отчетности в контролирующие органы, а так же электронный обмен документами между организациями и ведомствами.

Токен позволяет обеспечить надёжную защиту закрытых ключей ЭЦП в специальной области памяти, из которой эти ключи невозможно извлечь без знания пароля. При этом один ключ токен позволяет хранить закрытые ключи нескольких ЭЦП, что даёт возможность ответственным лицам подписывать электронные документы разными ЭЦП (например, для разных организаций).

• использование в системах удаленного банковского обслуживания — токен применяют для входа и совершения банковских операций онлайн на сайте банка;
• возможность участия в электронных торгах;
• место хранения цифровых сертификатов для работы в системе электронных государственных услуг;
• повышение безопасности работы в электронной почте;
• защита электронного документооборота.

Важные преимущества Токенов

1. Зашита токена паролем, информацию о цифровой подписи не может узнать постороннее лицо;
2. Использование токена при сдаче электронной формы отчетности предотвращает появление ошибок при заполнении документов;
3. Мобильность токенов: обычно они небольших размеров и удобно носить их в кармане или кошельке и использовать при необходимости;
4. Генерация ключа осуществляется непосредственно в самом токене, а не на ПК;
5. Личный ключ, находящийся на токене, нельзя перенести или скопировать.

Единственным минусом токенов является их уязвимость, его легко потерять или кража, но тут опять спасают пароли, без которых не воспользоваться электронной цифровой подписью.

Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП и токен, имеют одинаковую юридическую силу с документами, которые распечатаны и удостоверены печатью и подписью. Токен авторизации сейчас нужен всем владельцам ЭЦП, чтобы подписывать электронные документы, так как без подписи их не примут в обработку. Сдача электронной отчетности с помощью Token не указана, как обязательный способ, но это наиболее точный, верный, быстрый, экономичный вариант документооборота с контролирующими органами.