Система канбан: что это такое?

Канбан это уникальный способ управления рабочими процессами, который позволяет оптимизировать их при помощи визуализации и активной работы над незаконченными задачами. За счет того, что будет меньше незавершенных задач, начнет повышаться эффективность команды.

Благодаря гибкости этой системы, можно добиться высокой эффективности там, где другие подходы не работают. Управление происходит за счет специальной доски и стикеров с задачами. Канбан доска делится на столбцы, которые являются этапами прохождениям задачи к ее итоговому завершению.

Таким образом, канбан помогает бизнесмену правильно организовать поток работы, производить больший объем товаров и в целом работать быстрее. Но не следует думать, что эта система является панацеей от всех проблем. Она в первую очередь станет отличным инструментом, который необходимо уметь правильно использовать, внося в каждодневный рабочий процесс некоторые изменения. И только в таком случае можно будет рассчитывать на достижение определенного положительного результата.

Основные принципы канбана

Метод kanban включает в себя следующие важные для образования системы правила:

• Исполнители относящиеся к нижнему потоку должны использовать ровно столько материалов, сколько указывается в канбане.
• Представители из верхнего потока осуществляют поставку этого материала в полном соответствие с карточками.
• Ничто не должно создаваться или менять свое расположение без канбана.
• К каждой единицы материала обязательно должен быть закреплен канбан.
• Бракованные товары не используются в данной системе.
• Уменьшив количество карточек канбана, можно сделать систему более чувствительной к переменам. Однако не стоит менять уже устоявшееся количество карточек без особой надобности.

Весь этот список правил позволяет методу применяться максимально правильно. В процессе его использования не будут возникать серьезные проблемы, а необходимый результат не заставит себя долго ждать.

Сферы применения метода kanban

Наиболее активно система канбан применяется в сфере IT, однако она способна эффективно применяться не только в ней. Данный метод отлично подходит для визуализации потока абсолютно любой творческой и интеллектуальной деятельности.

Для повышения его эффективности следует использовать канбан через призму сервисной парадигмы. Так как в таком случае удастся понять через какие этапы проходит работа, чтобы сервис был оказан полностью. Это и станет отправная точка в использовании канбан метода.

Преимущества системы канбан

Каждая kanban system обладает рядом отличительных преимуществ:

• Планирование при помощи канбана становится гибким. Все концентрируются только на имеющей в данный момент работе, а приоритет задач определяется менеджером.
• Команда получает высокое вовлечение в рабочий процесс. Это достигается благодаря проходящим собраниям, прозрачности выполняемых процессов и возможности самоорганизации. Работники начинают осуществлять свою деятельность более сплоченно и проявляют искренний интерес к тому, чем занимаются.
• Продолжительность цикла уменьшается. Если несколько человек начинают обладать схожими навыками, то продолжительность цикла становится меньше. Сотрудники в процессе работы по системе канбана будут делиться знаниями между собой и тем самым цикл оптимизируется.
• Наглядность. Когда все сотрудники имеют доступ к данным, то гораздо проще обнаружаются узкие места. Обычно помимо карточек, сотрудники также используют такие отчеты, как графики совокупного потока и управления.

Учитывая такой обширный набор преимуществ, можно с уверенность сказать, что если применяется канбан проект, то эффективность рабочего процесса может серьезно возрасти, вплоть до нескольких раз. Данная система показала себя с положительной стороны в компаниях самого разного масштаба, включая даже такие известные бренды как Toyota, Microsoft, Corbis и ряд других. Таким образом, можно не сомневаться в ее полезности при правильном использовании.